NOTULEN ALV 2025
- Opening
Twan de Koning opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom.
- Presentielijst
Er zijn 15 aanwezigen en 19 afmeldingen.
- Notulen vorige vergadering d.d. 1-5-2024
Notulen zijn akkoord bevonden.
- Mededelingen
- 2e Paasdag heeft het activiteit voor de mindervaliden plaatsgevonden. De mindervaliden hebben bezoek gebracht aan Eindhoven Zoo en de dag afgesloten met een frietje bij het Hart van Boerdonk. Het activiteit was op een andere manier ingevuld dan eerdere edities en naar ieders tevredenheid verlopen.
- Er zijn 3 leden gestopt bij de Raad van 11 te weten Stefan Donkers, Johan Bevers en Christian van Limpt.
- Twan Rutten en Olaf Burgers treden toe tot de Raad van 11.
- Het zomerfeest is verzet naar 20 juni 2026.
- Wellicht wordt deelname aan Ter Land, Ter Zee en In De Lucht bevestigd met een nog te ontvangen definitieve datum.
- Er is een brainstormcommissie ontstaan bestaande uit Twan de Koning, Helmi van Asseldonk, Josine van Hoof en Stefan om te gaan brainstormen over de invullen van carnaval 2026.
- Financieel verslag boekjaar 2023/2024
Cor licht het financieel verslag toe en benoemt enkele positieve punten van het jaar zoals het Onthullingsweekend en BZA. De carnaval heeft een aantal leuke activiteiten gehad maar tegelijkertijd is er een flink verlies geleden door een aantal diverse factoren. Er is besloten om de grote bezittingen in een bepaalde vorm terug te geven aan Boerdonkse bevolking in de vorm van verlaagde consumptieprijzen en diverse artiesten. Echter heeft dat dit jaar niet het gewenste resultaat opgeleverd door een drukbezochte carnaval. Algehele conclusie is dat de minder inkomsten tijdens carnaval en de hoge kosten tijdens carnaval de voornaamste oorzaken zijn van het verlies dit jaar. Er is een nieuwe begroting opgesteld door de penningmeester met daarbij advies om in details op de kostenbesparing te ageren. Het financieel boekjaar is door Jos Hagelaars en Sander Kanters gecontroleerd en geaccordeerd.
De kascommissie bestaat volgend jaar uit Jos Hagelaars en Jolanda Pepers die hierbij Sander Kanters zal vervangen.
- Pauze met consumptie vanuit de club.
- Terugblik prins Pieter d’n 1e
Pieter krijgt het woord om terug te blikken op het afgelopen carnavalsseizoen. In juli is Pieter gevraagd om prins van de Zandhazen te worden. Pieter heeft snel ja gezegd evenals Jan die adjudant wordt. Aan de hand van het draaiboek van de prinsencommissie volgde een goede voorbereiding richting het onthullingsweekend waar Pieter werd onthuld. Net als de receptie was de aanloop naar de onthulling een groot feest. Daarnaast waren de recepties naar Volkel en Gerwen hoogtepunten die niet vergeten worden. Ook de BZA was onvergetelijk net als de buitendorpse zittingen. De carnaval zelf was een aaneenschakeling van hoogtepunten met een geweldige optocht en afsluiting. Pieter sluit af met de woorden dat hij het zo weer een jaar zou doen. Jan sluit zich aan bij de woorden van Pieter met complimenten voor de gehele organisatie binnen de vereniging.
- Bestuurszaken
- Aftredend en niet herkiesbaar: Roy Huijbers. Twan bedankt Roy voor zijn jarenlange inzet en Roy heeft het altijd met plezier gedaan en heeft vertrouwen in de toekomst, zo blijkt uit zijn woorden.
- Bezetting bestuur – Tim van Alphen treedt toe tot het bestuur als nieuw lid met een 13-tal stemmen. De naderende invulling van zijn functie wordt nog bepaald.
- Bezetting Raad van 11 – komende jaren gaan er enkele leden stoppen. Nieuwe leden zijn: Twan Rutten en Olaf Burgers.
- Rondvraag
- Er zijn geen vragen/opmerkingen vanuit de leden.
- Sluiting
Namens CV de Zandhazen
Roy Huijbers Twan de Koning
Secretaris Voorzitter